过程中,一些环节的合规管理未能完全同步跟上,出现了一些需要引起重视的风险苗头。
例如:远橙和橙科在用工规范上存在瑕疵,未能严格按照《劳动合同法》足额、及时为所有类型的员工缴纳社保,部分外包人员的用工协议,也存在界定模糊的漏洞。
橙子科技本部和新成立的智橙统采,在部分采购流程上发现了不规范操作。
包括对部分新供应商的资质审核流于形式、以及个别达到规定额度的‘单一来源采购’项目未能充分履行内部公示程序。
橙宝互联网作为数据平台,在用户信息安全管理方面
虽然有大框架,但具体到用户信息的分级保护措施还不够细致,部分后台服务器的访问日志留存周期未达到行业最佳实践标准。
橙创材料则出现过环保检测报告提交,滞后于生产进度的情况。”
王凯语速平稳,但每个字都清晰有力。
他稍作停顿,观察了一下陈默的反应,然后才继续提出建议。
“针对这些发现的风险点,我们合规组经过内部讨论,初步拟定了以下几点改进建议,供您参考决策:
第一,建立体系化的、分层级的合规培训机制,针对基层员工和高层管理者设置不同的课程,强化全员的合规红线意识;
第二,建议在各子公司核心业务部门设立专职的合规专员岗位,业务上接受子公司管理,但汇报线直接对接总部合规组。
同时引入权威的第三方审计机构,对数据管理、供应链采购等高危领域进行年度突击抽查;
第三,从技术层面加固防火墙,比如要求橙宝限期完成用户数据加密系统的全面升级。
要求橙子和智橙上线智能化的供应商动态评估与合同管理平台,实现全流程电子化留痕,减少人为干预空间。”
王凯特别强调,语气谦逊而坚定。
“陈总,这些仅仅是我们基于巡查结果提出的初步建议和专业判断。
具体是否采纳、以及如何推动落实,最终当然需要您来权衡定夺。
我们强烈建议,可以将这些关键合规指标的整改成效,与各子公司总经理及核心管理层的年度绩效考核和薪酬激励进行强关联!”
陈默听完,目光锐利地看了王凯一眼。
他非常清楚,这套方案一旦实施,不仅是加强公司风险控制的必要之举,也意味着王凯领导的市调部的权力和影响力,将得到实质性扩大。
合规组,这在公司治理上是双刃剑。
陈默思考了片刻,手指无意识地在桌面上划动着,最终做出了决断。
“可以!”陈默的声音打破了短暂的寂静,“在各子公司设置专职合规专员岗位的方案,我原则同意!”
“人选要慎重,确保专业性和独立性,直接对总部负责,预算单列。
第三方审计的事,让宫总那边协调财务组去牵头联系和对接,你们合规组负责提供审计重点和要求。
至于全员合规培训,把问题清单和规范标准下发到各子公司,让他们‘一把手’亲自负责,针对自身问题制定具体的培训计划和整改时间表,我要看结果。
尤其是劳动合同和社保缴纳,这是底线,必须百分之百合规!
告诉各个子公司的总经理,眼光放长远点,不要为了节省那点微不足道的成本,寒了基层员工的心,甚至埋下劳动纠纷的隐患,那是典型的因小失大。”
“好的,陈总!”王凯迅速在本子上记下要点,心中一块石头落地,知道陈默这是下了决心要整顿内部了。
最后,王凯上前一步,声音压得更低,几乎如同耳语,汇报了通过“员工关怀组”等非正式渠道,收集到的一些需要高度关注的消息。
“陈总,还有几件事需要向您单独汇报。
第一,橙宝的何健总经理,近期与京城白度方面的人员有过至少两次非公开的接触
巧合的是,他的爱人上个月在京城海定区购置了一套高档住宅,地理位置距离白度总部大楼直线距离不到500米!”
“第二,小麦的雷布斯前阵子来深城,明面上是与远橙的许明远总经理进行了公开的商务会谈,主要讨论了电池供应。
但之后,他通过何健的关系,私下里与橙宝互联网的技术总监王藤有过一次秘密会面。
根据侧面了解,双方交流得似乎不太愉快,王藤总监事后情绪明显低落!”
“第三,远橙的许明远总经理,近期做了一个比较引人注目的决定,他在北美的妻儿老小,已经全部办理手续回国定居了!”
“第四,橙科的冯国富厂长,最近一段时间,与山城本地银行系统的几位关键领导走动相当频繁,多次在高档场所设宴招待,具体议题不详!”
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